Ivan Sommer, DPO for 26 av de 27 FGU-skolene i Danmark, har som oppgave å sikre at alle medarbeidere alltid er oppdatert på GDPR-reglene og mottar kontinuerlig trening i IT-sikkerhet og beskyttelse av sensitive persondata. Med et klart behov for en ny samarbeidspartner som kunne tilby skreddersydde løsninger på awareness og en mer brukervennlig plattform, falt valget på Mindzeed, som også innfridde kravet om tilpasningsmuligheter og FGU-skolenes spesifikke ønsker.
Mindzeeds tilpassede løsninger
Mindzeed-plattformen gjorde det mulig for FGU-skolene å skreddersy opplæringsmoduler spesifikt til ulike medarbeidergrupper – fra administrative medarbeidere til undervisere, ledelse, IT-personale og til og med styremedlemmer. Hver gruppe har differensierte læringsmoduler som adresserer medarbeidergruppenes unike behov og spesifikke arbeidsoppgaver rundt GDPR og datasikkerhet. I tillegg kan FGU tilpasse og skreddersy treningsmodulene slik at de passer til de enkelte skolene og deres aktivitetskalender.
Ivan Sommer forteller:
Det har vært avgjørende for oss å samarbeide med en partner som Mindzeed, som ikke bare forstår behovene våre, men også er åpen og lydhør for ideene og kravene våre. Deres fleksibilitet og vilje til å ta tilbakemeldingene våre med i videreutviklingen har vært verdifull i arbeidet vårt med å skape en bevisst digital kultur på skolene våre.
Hensyn til den enkelte medarbeider – og elev
Gjennom tilpasning av relevant innhold samt plattformens oversiktlighet og brukervennlighet opplever Ivan Sommer at medarbeiderne har tatt godt imot Mindzeeds læringsportal og finner den enkel og intuitiv å bruke. Han understreker i den forbindelse at ingen medarbeidere skal føle seg overveldet, men blir presentert for et overkommelig antall leksjoner. Målet er at brukervennligheten er på topp, og at treningsmodulene er relevante for alle.
«Det gjelder ikke bare det å overholde lovgivningen, men også fordi vi har en sterk forpliktelse til å sikre korrekt håndtering av persondata og til å ta best mulig vare på elevene våre. Den oppgaven hjelper Mindzeed oss med å løse fullt ut,» forklarer han.
Med et solid fundament på plass ser Ivan Sommer og teamet hans frem til å videreutvikle Mindzeed-plattformen, involvere elevene i utviklingen og integrere enda flere praktiske moduler som støtter opp under andre viktige retningslinjer i hele organisasjonen.
Ivan Sommer, DPO for 26 av 27 FGU-skoler i Danmark