Ivan Sommer, DPO voor 26 van de 27 FGU-scholen in Denemarken, is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle medewerkers op het gebied van de AVG en voor het bieden van doorlopende training in IT-beveiliging en de bescherming van gevoelige persoonsgegevens. Met een duidelijke behoefte aan een nieuwe partner die op maat gemaakte awareness-oplossingen en een gebruiksvriendelijker platform kon bieden, viel de keuze op Mindzeed – niet in de laatste plaats vanwege de mogelijkheden tot maatwerk die aansloten bij de specifieke behoeften van de FGU-scholen.
De oplossingen van Mindzeed op maat
Het platform van Mindzeed maakte het voor de FGU-scholen mogelijk om trainingsmodules af te stemmen op specifieke groepen medewerkers – van administratief personeel tot docenten, directie, IT-medewerkers en zelfs bestuursleden. Elke groep krijgt gedifferentieerde leermodules die aansluiten op hun specifieke behoeften en de taken die zij uitvoeren op het gebied van AVG en gegevensbeveiliging. Daarnaast kan FGU de trainingsmodules aanpassen en op maat maken voor individuele scholen en hun activiteitenkalenders.
Ivan Sommer zegt:
It has been crucial for us to work with a partner like Mindzeed who not only understands our needs, but is also open and responsive to our ideas and requirements. Their flexibility and willingness to incorporate our feedback into development has been valuable in our work to build an aware digital culture across our schools.
Rekening houden met elke medewerker – en student
Dankzij de content op maat en de duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid van het platform merkt Ivan Sommer dat medewerkers het leerportaal van Mindzeed goed hebben ontvangen en het eenvoudig en intuïtief vinden. Hij benadrukt dat niemand zich overweldigd zou moeten voelen; in plaats daarvan krijgen medewerkers een overzichtelijk aantal lessen voorgelegd. Het doel is dat de gebruiksvriendelijkheid uitstekend is en dat de trainingsmodules voor iedereen relevant zijn.
"It's not just about meeting regulatory requirements – we also have a strong duty to handle personal data correctly and to look after our students as best we can. That's a job Mindzeed helps us solve fully," he explains.
Met een solide basis kijken Ivan Sommer en zijn team ernaar uit om het Mindzeed-platform verder te ontwikkelen, studenten te betrekken bij die ontwikkeling en nog meer praktische modules te integreren die andere belangrijke beleidslijnen binnen de organisatie ondersteunen.
Ivan Sommer, DPO for 26 of 27 FGU schools in Denmark