Ivan Sommer, DPO for 26 af de 27 FGU-skoler i Danmark, har til opgave at sikre, at alle medarbejdere altid er ajour med GDPR-reglerne og modtager kontinuerlig træning i IT-sikkerhed og beskyttelse af følsomme persondata. Med et klart behov for en ny samarbejdspartner, der kunne tilbyde skræddersyede løsninger på awareness og en mere brugervenlig platform, faldt valget på Mindzeed, hvor også kravet om tilpasningsmuligheder imødekom FGU-skolernes specifikke ønsker.
Mindzeeds tilpassede løsninger
Mindzeed-platformen gjorde det muligt for FGU-skolerne at skræddersy undervisningsmoduler specifikt til forskellige medarbejdergrupper – fra administrative medarbejdere til undervisere, ledelse, IT-personale og endda bestyrelsesmedlemmer. Hver gruppe har differentierede læringsmoduler, der adresserer medarbejdergruppernes unikke behov og specifikke arbejdsopgaver omkring GDPR og datasikkerhed. Derudover kan FGU tilpasse og skræddersy træningsmodulerne, så de passer til de enkelte skoler og deres aktivitetskalender.
Ivan Sommer fortæller:
Det har været afgørende for os at samarbejde med en partner som Mindzeed, der ikke bare forstår vores behov, men også er åben og lydhør over for vores ideer og krav. Deres fleksibilitet og vilje til at integrere vores feedback i udviklingen har været værdifuld i vores arbejde med at skabe en bevidst digital kultur på vores skoler.
Hensyn til den enkelte medarbejder – og elev
Gennem tilpasning af relevant indhold samt platformens overskuelighed og brugervenlighed oplever Ivan Sommer, at medarbejderne har taget rigtig godt imod Mindzeeds læringsportal og finder den nem og intuitiv at bruge. Han understreger i den forbindelse, at ingen medarbejdere skal føle sig overvældet, men bliver præsenteret for et overskueligt antal lektioner. Målet er, at brugervenligheden er i top, og at træningsmodulerne er relevante for alle.
"Det gælder ikke kun i forhold til at overholde lovgivningen, men også fordi vi har en stærk forpligtelse til at sikre korrekt håndtering af persondata og for at passe bedst muligt på vores elever. Den opgave hjælper Mindzeed os med at få løst til fulde," forklarer han.
Med et solidt fundament på plads ser Ivan Sommer og hans team frem til at udvikle Mindzeed-platformen yderligere, inddrage eleverne i udviklingen og integrere endnu flere praktiske moduler, der understøtter andre vigtige politikker i hele organisationen.
Ivan Sommer, DPO for 26 af 27 FGU-skoler i Danmark